জেলা সমবায় কার্যালয়
রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা
www.cooparative.rangamati.gov.bd
(সিটিজেন চার্টার)
|
ক্রঃ নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/আবেদন ফরম প্রাপ্তির স্থান |
সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নামসহ দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, উপজেলার কোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, অফিসিয়ালি টেলিফোন ও ই-মেইল |
| ০১ |
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
৬০দিন |
ক) প্রাপ্ত বয়স্ক কমপক্ষে ২০ (বিশ) জন সাধারণ জনগনের আবেদন। খ) ২০ (বিশ) জনের সদস্য তোলা চবি (উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সত্যায়িত)। গ) নাগারিকত্ব সনদের ছায়ালিপি (উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সত্যায়িত)। ঘ) জাতীয় পরিচয়পত্রের ছায়ালিপি (উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সত্যায়িত)। ঙ) সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন। চ) ৩ (তিন) কপি উপ-আইন। ছ) নিবন্ধনের আবেদন ফরম। জ) সভ্য রেজিষ্টার, সভার রেজিষ্টার, শেয়ার রেজিষ্টার, সঞ্চয় রেজিষ্টার, ক্যাশ বই, পাশ বই। ঝ) শেয়ার-২০,০০০/-, সঞ্চয়-৩,০০০/-, ভর্তি ফি, বিবিধ (সিদ্ধান্ত মতে)। ঞ) ৩০০/- টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়ার চুক্তিনামা। ট) চালানের মূল কপি (নিবন্ধন ফি ও ভ্যাট)। ঠ) সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ অনুযায়ী কাগজপত্র। ড) পরিদর্শক কর্তৃক সরজমিনে যাচাই প্রতিবেদন। ঢ) নিবন্ধন পূর্ব প্রাক প্রশিক্ষণ প্রদান। |
জেলা উপজেলা সমবায় অফিস |
নিবন্ধন ফি-৩০০/-টাকা, চালান কোড নং- ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ ভ্যাট-৪৫/- টাকা চালান কোড নং- ১-১১৩৩-০০৪০-০৩১১
|
জনাব এস.এম ফরিদ উদ্দিন পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, রাঙ্গামটি জেলা কোড-৮৪ মোবাইল-০১৮২০৩০৪৪৪৪ E-mail-rangamatioffice@gmail.com |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০২ |
৬০দিন |
কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন |
ক) কমপক্ষে ১০(দশ)টি প্রাথমিক সমবায় সমিতির আবেদন। খ) উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক প্রতিস্বাক্ষরিত কাগজপত্র। গ) প্রতিনিধিত্বকারী সমবায়ীদের সদ্র তোলা ছবি(উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সত্যায়িত)। ঘ) নাগারিকত্ব সনদের ছায়ালিপি(উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সত্যায়িত)। ঙ) জাতীয় পরিচয়পত্রের ছায়ালিপি (উপজেলা সমবায় অফিসার কর্তৃক সত্যায়িত)। চ) সাংগঠনিক সভার রেজুলেশন। ছ) ৩(তিন) কপি উপ-আইন। জ) নিবন্ধনের আবেদন ফরম। ঝ) সভ্য রেজিষ্টার, সভার রেজিষ্টার, শেয়ার রেজিষ্টার, সঞ্চয় রেজিষ্টার, ক্যাশ বই, পাশ বই। ঝ) শেয়ার, সঞ্চয়, ভর্তি ফি, বিবিধ (সিদ্ধান্ত মতে)। ঞ) ৩০০/- টাকার নন-জুডিশিয়াল স্ট্যাম্পে অফিস ভাড়ার চুক্তিনামা। ট) চালানের মূল কপি (নিবন্ধন ও ভ্যাট)। ঠ) সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা/২০১৩ অনুযায়ী কাগজপত্র। ড) উপ-সহকারী নিবন্ধক/পরিদর্শক কর্তৃক সরজমিনে যাচাই প্রতিবেদন। ঢ) নিবন্ধন পূর্ব প্রাক প্রশিক্ষণ প্রদান। |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস |
নিবন্ধন ফি-১,০০০/-টাকা, চালান কোড নং-১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ ভ্যাট- ৪৫/- টাকা চালান কোড নং-১-১১৩৩-০০৪০-০৩১১ |
জনাব মিন্টু বড়ুয়া, উপ-সহকারী নিবন্ধক, জেলা সমবায় কার্যালয়, রাঙ্গামাটি |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৩ |
উপ-আইন সংশোধন |
৩০দিন |
কেন্দ্রীয়ঃ ক) সমবায় সমিতির ক্ষমতা প্রাপ্ত প্রতিনীধিগণ কর্তৃক আবেদন। খ) ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও বিশেষ/বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের অনুলিপি। গ) সমবায় সমিতি আইন ও সমবায় সমিতি বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপেজেলা সমবায় অফিসারের মন্তব্যসহ দাখিল। ঘ) নিবন্ধন সনদের ছায়ালিপি। ঙ) প্রাপ্ত কাগজপত্র জেলা অডিটর কর্তৃক সরজমিন যাচাই পুর্বক উপ-আইন সংশোধনের সু-স্পষ্ট মন্তব্যসহ দাখিল। প্রাথমিকঃ ক) সমবায় সমিতির ক্ষমতা প্রাপ্ত প্রতিনীধিগণ কর্তৃক আবেদন। খ) ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও বিশেষ/বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের অনুলিপি। গ) সমবায় সমিতি আইন ও সমবায় সমিতি বিধিমালা অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র উপেজেলা সমবায় অফিসারের মন্তব্যসহ দাখিল। ঘ) নিবন্ধন সনদের ছায়ালিপি। ঙ) প্রাপ্ত কাগজপত্র পরিদর্শক কর্তৃক সরজমিন যাচাই পুর্বক উপ-আইন সংশোধনের সু-স্পষ্ট মন্তব্যসহ দাখিল। |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস |
বিনা মূল্যে
|
জনাব এস.এম ফরিদ উদ্দিন পরিদর্শক জেলা সমবায় কার্যালয়, রাঙ্গামটি |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৪ |
বার্ষিক বাজেট অনুমোদন |
০৭ কার্যদিবস |
কেন্দ্রীয়ঃ ক) সমবায় সমিতি ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন ও বাজেটের কপি। খ) ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও বিশেষ/বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের অনুলিপি। প্রাথমিকঃ ক) সমবায় সমিতি ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক আবেদন ও বাজেটের কপি। খ) ব্যবস্থাপনা কমিটির সভা ও বিশেষ/বার্ষিক সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের অনুলিপি। |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস
|
বিনা মূল্যে
|
সংশ্লিষ্ট ডেক্সের অফিসারগণ
|
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৫ |
সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাই |
৬০দিন |
ক) প্রতি সমবায় বর্ষে (জুন-জুলাই) সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কার্যক্রম যাচাই। খ) কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধনের পরিমাণ ৫০,০০০/- টাকার উর্ধ্বে উপজেলা সমবায় অফিসার/উপ-সহকারী নিবন্ধক/জেলা অডিটর/পরিদর্শক/সহকারী পরিদর্শকদের প্রতিবছর এপ্রিল-মে মাসে অডিট অফিসার নিয়োগ ও অডিট বরাদ্ধ প্রদান। গ) নিয়োগকৃত অডিট অফিসার কর্তৃক অডিট নোটিশ জারী এবং নোটিশে উল্লেখিত নির্ধারিত সময় সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব বিবরণী ও কর্যক্রম যাচাই করে প্রতিবেদন প্রস্তুত করতঃ সংশ্লিষ্ট সমবায় দপ্তরে ও সমিতিতে দাখিল। |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস |
-- |
জনাব মিন্টু বড়ুয়া, উপ-সহকারী নিবন্ধক, জেলা সমবায় কার্যালয়, রাঙ্গামাটি |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৬ |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগ |
৪৫দিন
|
ক) ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের নিমিত্তে আবেদনকারী কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকার উর্ধ্বে সে সমস্ত সমিতির আবেদন জেলা সমবায় অফিসারের নিকট দাখিল। খ) নির্বাচন অনুষ্ঠানের ৪০দিন পূর্বে নির্বাচন কমিটি গঠন। গ) নির্বাচন কমিটি কর্তৃক নির্বাচনী তফসীল জারী এবং তফসীল মোতাবেক নির্বাচনের যাবতীয় কার্যক্রম শেষে নির্বাচনী ফলাফল ঘোষনা। ঘ) নির্বাচনী ফলাফল সংশ্লিষ্ট প্রার্থী, সমিতি ও দপ্তরে প্রেরণ। ঙ) প্রাক্তন ব্যবস্থাপনা কমিটি হতে নব-নির্বাচিত ব্যবস্থপনা কমিটির দায়িত্বভার গ্রহণ (বিদ্যমান সমঢের ১৫ দিনের মধ্যে) |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস |
বিনা মূল্যে
|
জনাব এস এম ফরিদ উদ্দিন প্রশিক্ষক মোবাইল-০১৮২০৩০৪৪৪৪ |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৭ |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ |
০৩দিন |
ক) নিয়মিত বা নিয়োগকৃত ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদ কালের মধ্যে নির্বাচন করতে না পারার প্রেক্ষিতে সংশ্লিষ্ট শ্রেণীর (কেন্দ্রীয় ও প্রাথমিক) সমবায় সমিতির আবেদনের প্রেক্ষিতে অথবা সংশ্লিষ্ট কর্তপক্ষ উদ্যোগী হয়ে যে সকল সমবায় সমিতির পরিশোধিত শেয়ার মূলধন ৫০,০০০/- টাকার উর্ধ্বে সে সকল সমিতির অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ প্রদান। খ) সমিতি কর্তৃক আবেদনের ক্ষেত্রে সভার সিদ্ধান্তের কপি দাখিল। গ) নিয়োগ আদেশ সংশ্লিষ্ট সমিতি/দপ্তরে দাখিল। ঘ) নিয়োগকৃত অন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি আইনানুগ সময়ো মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতঃ নির্বাচিত কমিটির নিকট দায়িত্বভার হস্তান্তর। |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস
|
বিনা মূল্যে
|
জনাব লোচনা চাকমা পরিদর্শক মোবাইল-০১৮২০৩০২৬৫০
|
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৮ |
বিচার |
৯০দিন |
ক) সমবায় সমিতির যে কোন কার্যক্রম/নির্বাচন পরিচালনা করার ক্ষেত্রে উদ্ভুত বিরোধ সংক্রান্ত বিষয়ে যে কোন সদস্য সমিতি বা সমিতির কোন সদস্য বিধি দ্বারা নির্ধারিত পদ্ধতিতে ডিসপুট মামলা বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক কার্যালয়ে দায়ের করবেন। খ) প্রাথমিক সমবায় সমিতির ক্ষেত্রে উপ-সহকারী নিবন্ধকের বরাবরে। গ) সমিতি বা সমিতির কোন সদস্যের অভিযোগ প্রাপ্তির পর স্থান, তারিখ, সময় উল্লেখ পূর্বক উভয় পক্ষকে শুনানীর নোটিশ জারী। ঘ) নির্ধারিত তারিখ, স্থান, সময় উভয় পক্ষের শুনানী গ্রহণপূর্বক রায় প্রদান। ঙ) রায়ের অনুলিপি সং |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস |
১০০/- টাকা কোর্ট ফি |
জনাব এস এম ফরিদ উদ্দিন প্রশিক্ষক মোবাইল- |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
| ০৯ |
প্রশিক্ষণ |
০১দিন |
ক)নিবন্ধন পূর্ব প্রাক-প্রশিক্ষণ। খ)নিবন্ধীত সমবায় সমিতির কার্যক্রম পরিচালনা সংক্রান্ত, সমিতির আয়-ব্যয়ের হিসাব সংক্রান্ত, আয়বর্ধকমূলক কর্মকান্ড, স্থানীয় প্রকল্প গ্রহণ, গবাদীপশু, হাঁস-মুরগী পালন, মৎস্য চাষ, কৃষি বিষয়ক প্রশিক্ষণ প্রদান। গ) জেলা সমবায় কার্যালয়ের ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট কর্তৃক সমবায় ব্যবস্থাপনার উপর ও সমিতির চাহিদা মোতাবেক ০৩(তিন) জন অতিথি বক্তার মাধ্যমে প্রশিক্ষণ প্রদান। ঘ) উন্নত প্রশিক্ষণের জন্য বাংলাদেশ সমবায় একাডেমী, কোটবাগী, কুমিল্লা, আঞ্চলিক সমবায় ইনষ্টিটিউট, ফেনী ও সমবায় অধিদপ্তর, ঢাকায় প্রেরণ। ঙ) প্রশিক্ষণ গ্রহণ করতে ইচ্ছুক সমবায় সমিতি আবেদন করলে অথবা ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ ইউনিট আগ্রহী হয়ে সমিতিকে নিয়ে এক দিনের প্রশিক্ষণ প্রদান। চ) ০৩(তিন) জন অতিথি বক্তার ভাতা ও প্রশিক্ষণার্থীদের জেলা সমবায় অফিস, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা হতে খাতা, কলম ফোল্ডার ও দুপুরের খাবার বিতরণ। |
জেলা/উপজেলা সমবায় অফিস |
বিনা মূল্যে ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণে অতিথি বক্তার ভাতা ও প্রশিক্ষণার্থীদের খাতা, কলম, ফোল্ডারও দুপুরের খাবার বিতরণের ব্যয় উপজেলা সমবায় কর্মকর্তা হতে প্রদান করা হয়। |
জনাব জারিয়া বেগম, প্রশিক্ষক মোবাইল-০১২৯৩৫৫৪৪৪৩ ও জনাব কামনা চাকমা, সহকারী প্রশিক্ষক মোবাইল-০১৫৫৬৬০৪৮৪৩ |
মৌসুমী ভট্টাচার্য্য, জেলা সমবায় কর্মকর্তা, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা। জেলা কোড-৮৪ মোবাইল নং- ০১৫৫০৬০৭৫৭১ ফোন-০২-৩৩৩৩০৪৭১১ dco.rangamati@coop.gov.bd |
সৌজন্যেঃ জেলা সমবায় কার্যালয়, রাঙ্গামাটি পার্বত্য জেলা।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
